Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Stand: 8. September 2026

1. Verantwortlicher

Markus Hafele e. U., CHECK-IN TAXI
Wand 180
6542 Pfunds, Österreich
Telefon: +43 664 187 28 20
E-Mail: mail@checkin.taxi

Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter den genannten Kontaktdaten erreichen.

2. Allgemeines

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung von Buchungen, die Kommunikation mit Fahrgästen oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO. Eine Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt nur für ausdrücklich freiwillige Zwecke nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Aufruf der Website und Serverprotokolle

Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Server technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, HTTP-Methode, Hostname, Antwortstatus, übertragene Datenmenge sowie Verarbeitungsdauer gehören. Diese Daten sind notwendig, um die Website auszuliefern, Störungen zu erkennen und die Sicherheit der Systeme zu gewährleisten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und störungsfreien Webangebot nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Protokolle sind mengenmäßig begrenzt, werden fortlaufend überschrieben und nur so lange aufbewahrt, wie sie für Betrieb, Fehleranalyse oder die Abwehr von Missbrauch erforderlich sind. Eine Zusammenführung mit Buchungsdaten findet nicht statt.

4. Onlineanfrage und Buchung

Wenn Sie eine Fahrt über das Buchungsformular anfragen oder buchen, verarbeiten wir insbesondere:

Zweck der Verarbeitung ist die Prüfung der Verfügbarkeit, die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Vorbereitung oder Durchführung des Beförderungsvertrags, die persönliche Abstimmung der Fahrt sowie die Dokumentation der Buchung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Unterlagen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, erfolgt die weitere Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Für die Abwehr oder Durchsetzung von Ansprüchen kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.

Pflichtangaben sind erforderlich, damit wir die Anfrage oder Buchung bearbeiten und Sie bei Rückfragen oder Änderungen erreichen können. Ohne diese Angaben ist eine Onlinebuchung nicht möglich. Sie können uns stattdessen telefonisch kontaktieren. Bitte tragen Sie in das Notizfeld keine sensiblen Angaben, insbesondere keine Gesundheitsdaten, ein, sofern diese für die Fahrt nicht unbedingt erforderlich und nicht zuvor mit uns abgestimmt sind.

Die Bestätigung der Datenschutzerklärung im Formular dokumentiert, dass Sie diese Informationen zur Kenntnis genommen haben. Sie ist keine Einwilligung in eine Verarbeitung, die für Anfrage oder Vertrag erforderlich ist.

5. E-Mail Kommunikation

Zur Bestätigung und Bearbeitung von Anfragen und Buchungen senden wir transaktionsbezogene E-Mails. Dabei werden die für die Nachricht erforderlichen Kontakt-, Buchungs- und Fahrtdaten über den Maildienst von united-domains GmbH, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg, Deutschland, verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. united-domains wird als technischer Dienstleister eingesetzt.

6. Freiwillige Informationen per E-Mail

Wenn Sie im Buchungsformular freiwillig zustimmen, dürfen wir Ihre E-Mail Adresse verwenden, um Sie gelegentlich über neue Fahrten oder Angebote von CHECK-IN TAXI zu informieren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf Ihre Anfrage oder Buchung.

Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an mail@checkin.taxi. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Die Information über die erteilte Einwilligung speichern wir zum Nachweis, solange dies zur Erfüllung unserer Rechenschaftspflicht erforderlich ist.

7. Hosting und technische Dienstleister

Die Website, das Buchungssystem und die Datenbank werden auf einem virtuellen Server der Hostinger Gruppe betrieben. Hostinger verarbeitet dabei technische Verbindungsdaten und die im Buchungssystem gespeicherten Daten im Rahmen der Bereitstellung und Absicherung der Infrastruktur. Dienstleister erhalten nur die Daten, die sie zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgabe benötigen, und werden, soweit erforderlich, auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung eingesetzt.

8. Empfänger

Personenbezogene Daten können im erforderlichen Umfang an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

Eine Weitergabe zu fremden Werbezwecken und ein Verkauf personenbezogener Daten finden nicht statt.

9. Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Unsere Hauptdienstleister haben ihren Sitz im Europäischen Wirtschaftsraum. Soweit ein Dienstleister oder dessen Unterauftragnehmer Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet, erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

10. Cookies, Analyse und externe Inhalte

Auf der öffentlich zugänglichen Website setzen wir derzeit keine Analyse- oder Marketingdienste, keine Werbepixel, keine extern eingebetteten Karten und keine optionalen Cookies ein. Die verwendete Schrift wird lokal von unserem Server geladen. Deshalb ist auf der öffentlichen Website derzeit keine Einwilligung über ein Cookie-Banner erforderlich.

Der nicht öffentliche Verwaltungsbereich verwendet technisch erforderliche Sicherheits- und Anmeldefunktionen. Diese dienen ausschließlich dem geschützten Zugang für berechtigte Personen.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für die jeweiligen Zwecke erforderlich sind. Buchungs- und Vertragsdaten werden für die Abwicklung der Fahrt und anschliessend im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten gespeichert. Steuerlich relevante Unterlagen werden grundsätzlich sieben Jahre ab Ende des betreffenden Kalenderjahres aufbewahrt. Eine längere Speicherung kann erforderlich sein, solange Ansprüche geltend gemacht werden können oder ein behördliches oder gerichtliches Verfahren anhängig ist.

Daten aus Anfragen ohne anschliessenden Vertrag werden gelöscht, sobald die Anfrage abschliessend erledigt ist und keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Interessen mehr entgegenstehen. Daten für freiwillige Informationen per E-Mail werden bis zum Widerruf oder Wegfall des Zwecks verarbeitet. Gesetzlich erforderliche Nachweise über eine Einwilligung können darüber hinaus aufbewahrt werden.

12. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an mail@checkin.taxi. Wenn Zweifel an Ihrer Identität bestehen, können wir zusätzliche Angaben zur Identitätsprüfung anfordern.

13. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich ist dies die:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40 bis 42
1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: www.dsb.gv.at

14. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Die Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen. Der Verwaltungsbereich ist zugriffsgeschützt und nicht öffentlich zugänglich.

15. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung und ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO finden nicht statt. Die automatische Verfügbarkeitsprüfung dient nur der organisatorischen Vorbereitung der Buchung.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Datenverarbeitung, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.